Allgemeine Mietshaus- und Mietwohnungsverwaltung
- Courtagefreie Neuvermietung von Wohnungen im Objekt einschl. Bonitäsprüfung der Mietinteressenten
- Abschluß von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers
- treuhänderische Verwaltung von Mietkautionen
- Bearbeitung von Mieterwechseln
- Betriebskostenmanagement
- Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten
- Forderungsdurchsetzung aus Mietverhältnissen, Gewährleistungs- und Versicherungsansprüchen
- Telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranliegen
- Schriftwechsel mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Versorgungsträgern
- Abschluß und Kündigung von Versicherungsverträgen
Kaufmännische Betreuung
- Finanzbuchhaltung
- Lohnabrechnung für auf dem Grundstück tätige Arbeitnehmer
- Termingerechte Abbuchung der Mieten im Lastschriftverfahren (Mietinkasso)
- Mietbuchhaltung einschl. Mahnwesen
- Vorbereitung und Durchführung von Räumungsprozessen
- Termingerechte Bezahlung von Rechnungen
- Termingerechte und gesetzeskonforme Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Monatliche Gegenüberstellung der Einnahmen und Ausgaben(Hausabrechnung)
- Jahresendabrechnung
Technisches Gebäudemanagement
- Überwachung des baulichen Zustandes des Objektes
- Bearbeitung von Schadensmeldungen
- Auftragsvergabe und Überwachung notwendiger Reparaturmassnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung der Immobilie unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Prüfung eingehender Handwerkerrechnungen
- Durchführung von Sanierungs- und Modernisierungsmassnahmen einschl. Ausschreibung
- Beachtung von Gesetzesänderungen
- Betreuung / Überwachung der auf dem Grundstück tätigen Arbeitnehmer und externer Dienstleistungsfirmen
- Schadensabrechnung mit Versicherungen
- Abschließen und Überprüfen von technischen Wartungsverträgen
- Durchführung von Wohnungsabnahmen- und übergaben